Privacy policy
Datenschutzerklärung
OTUS Clothing UG (haftungsbeschränkt)
Stand: 30.06.2026
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unseres Onlineshops, unserer Website, unserer Kommunikation und unserer Services verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte du hast.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
OTUS Clothing UG (haftungsbeschränkt)
Wielandstr. 4
68542 Heddesheim
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer:
Jochen Seidel
Steffen Kevin Harfmann
Dominic Sedlmeier
E-Mail allgemein: info@otus-clothing.com
Kundenservice: Support@otus-clothing.com
Sales & Kooperationen: Sales@otus-clothing.com
Bewerbungen: bewerbung@otus-clothing.com
Telefon: [Telefonnummer einfügen, falls vorhanden]
2. Datenschutzkontakt
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Betroffenenrechte kannst du uns jederzeit kontaktieren:
Bitte nutze für Datenschutzanfragen den Betreff: Datenschutzanfrage.
Sofern gesetzlich ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden muss, werden dessen Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um unsere Website bereitzustellen, Bestellungen abzuwickeln, Kundenanfragen zu beantworten, Zahlungen und Versand zu ermöglichen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen oder unser Angebot zu verbessern.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestelldaten, Zahlungsinformationen, IP-Adresse oder Kommunikationsinhalte.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung, zum Beispiel bei Newsletter, nicht notwendigen Cookies oder Marketing-Tracking.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, zum Beispiel bei Bestellungen, Zahlungen, Versand oder Kundenservice.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — gesetzliche Verpflichtung, zum Beispiel steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse, zum Beispiel zur technischen Sicherheit, Betrugsprävention, Verbesserung unseres Shops oder Bearbeitung allgemeiner Anfragen.
5. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Geräteinformationen
- Server-Logfiles
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu analysieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Onlineshops.
6. Hosting und Shop-System Shopify
Unser Onlineshop wird über Shopify betrieben.
Anbieter ist, je nach Vertragsverhältnis und Region:
Shopify International Limited
Victoria Buildings
2. Etage
1–2 Haddington Road
Dublin 4, D04 XN32
Irland
sowie weitere Unternehmen der Shopify-Gruppe.
Shopify stellt uns die E-Commerce-Plattform zur Verfügung, über die wir unsere Produkte präsentieren, Bestellungen abwickeln, Zahlungen vorbereiten, Kundendaten verwalten und den Shop technisch betreiben.
Im Rahmen der Nutzung von Shopify können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- Rechnungs- und Lieferadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Bestell- und Produktdaten
- Zahlungs- und Transaktionsinformationen
- IP-Adresse
- Geräte- und Browserinformationen
- Kommunikationsdaten
- Cookie- und Trackinginformationen, sofern aktiviert
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Abwicklung unseres Onlineshops, zur Vertragserfüllung, zur Sicherheit des Shops und zur Verbesserung der Dienste.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit Shopify besteht ein Vertrag beziehungsweise Data Processing Addendum zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Shopify kann personenbezogene Daten innerhalb der Shopify-Gruppe und an Unterauftragsverarbeiter übermitteln. Dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Shopify setzt hierfür geeignete Schutzmechanismen ein, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln und vertragliche Schutzmaßnahmen.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutz- und Datenverarbeitungshinweisen von Shopify.
7. Shopify Network Intelligence und erweiterte Services
Sofern wir Shopify Network Intelligence oder vergleichbare erweiterte Shopify-Services aktivieren, können zusätzliche Datenverarbeitungen stattfinden, zum Beispiel zur Personalisierung, Analyse, Verbesserung von Services oder Ausspielung relevanter Werbung.
Dabei können Informationen über deine Aktivitäten in unserem Shop mit Shopify und gegebenenfalls Drittanbietern geteilt werden. Solche Verarbeitungen erfolgen, soweit erforderlich, auf Grundlage deiner Einwilligung über unser Cookie- beziehungsweise Consent-Banner oder auf Grundlage berechtigter Interessen, sofern dies rechtlich zulässig ist.
Du kannst deine Datenschutzeinstellungen über das Cookie-Banner oder über die von Shopify bereitgestellten Datenschutzoptionen anpassen, sofern diese Funktion verfügbar ist.
8. Bestellungen und Vertragsabwicklung
Wenn du in unserem Onlineshop eine Bestellung aufgibst, verarbeiten wir die Daten, die zur Bearbeitung und Erfüllung deiner Bestellung erforderlich sind.
Dazu gehören insbesondere:
- Vor- und Nachname
- Rechnungsadresse
- Lieferadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- bestellte Produkte
- Größen, Farben und Mengen
- Bestellnummer
- Zahlungsstatus
- Versandstatus
- Retouren- und Reklamationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags, zur Lieferung der Ware, zur Zahlungsabwicklung, zur Kundenkommunikation und zur Bearbeitung von Retouren oder Reklamationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9. Kundenkonto
Sofern du ein Kundenkonto anlegst, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.
Dazu können gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Passwort in verschlüsselter Form
- Rechnungs- und Lieferadressen
- Bestellhistorie
- Retourenstatus
- gespeicherte Präferenzen
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung deines Kundenkontos, der einfacheren Bestellabwicklung und der Verwaltung deiner Bestellungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Du kannst dein Kundenkonto jederzeit löschen lassen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wende dich dafür an info@otus-clothing.com.
10. Zahlungsabwicklung
Zur Zahlungsabwicklung geben wir die hierfür erforderlichen Daten an den jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleister weiter.
Je nach im Checkout verfügbarer Zahlungsart können folgende Anbieter eingesetzt werden:
- Shopify Payments
- PayPal
- Klarna
- Kreditkartenanbieter
- Apple Pay
- Google Pay
- weitere im Checkout angezeigte Zahlungsdienste
Verarbeitet werden können insbesondere:
- Name
- Rechnungsadresse
- E-Mail-Adresse
- Bestellbetrag
- Zahlungsdaten
- Transaktionsdaten
- IP-Adresse
- Informationen zur Identitäts- oder Bonitätsprüfung, sofern dies bei bestimmten Zahlungsarten erforderlich ist
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung und zur Vertragserfüllung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Zahlungsdienstleister eigene rechtliche Pflichten erfüllen oder eigene Zwecke verfolgen, sind sie eigenständig Verantwortliche im Sinne der DSGVO.
Bitte beachte zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleisters.
11. Versand und Lieferung
Zur Lieferung deiner Bestellung übermitteln wir die erforderlichen Daten an Versanddienstleister.
Je nach Versandart und Verfügbarkeit können dies insbesondere sein:
- DHL
- Deutsche Post
- UPS
- DPD
- Hermes
- Sendcloud
- andere im Checkout oder Versandprozess genannte Dienstleister
Übermittelt werden können:
- Name
- Lieferadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern für die Zustellung erforderlich oder angegeben
- Bestell- und Sendungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und Lieferung deiner Bestellung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn du der Weitergabe deiner E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an den Versanddienstleister für Versandbenachrichtigungen zustimmst, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
12. Kontaktaufnahme und Kundenservice
Wenn du uns per E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder auf anderem Weg kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Dazu können gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Bestellnummer
- Nachrichtentext
- Anhänge, zum Beispiel Fotos bei Reklamationen
- Kommunikationsverlauf
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kundenbetreuung, zur Reklamationsabwicklung oder zur Durchführung vorvertraglicher beziehungsweise vertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für Kundenservice, Bestellungen, Versand, Retouren und Reklamationen erreichst du uns unter:
13. Bewerbungen
Wenn du dich bei OTUS bewirbst, verarbeiten wir deine Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Dazu können gehören:
- Name
- Kontaktdaten
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Qualifikationen
- Anschreiben
- Portfolio
- Kommunikationsdaten
- weitere von dir übermittelte Informationen
Bewerbungen richtest du bitte an:
Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG und, sofern du ausdrücklich einwilligst, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsinteressen mehr bestehen. In der Regel erfolgt die Löschung spätestens nach sechs Monaten, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.
14. Newsletter und E-Mail-Marketing
Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir Informationen zu OTUS, Drops, Produkten, Aktionen, Community-Themen und Neuigkeiten zu senden.
Für die Anmeldung nutzen wir grundsätzlich ein Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass du deine Anmeldung über einen Bestätigungslink verifizieren musst.
Verarbeitet werden können:
- E-Mail-Adresse
- Name, sofern angegeben
- Anmeldezeitpunkt
- IP-Adresse bei Anmeldung
- Bestätigungszeitpunkt
- Interessen oder Präferenzen, sofern angegeben
- Öffnungs- und Klickraten, sofern das eingesetzte Newsletter-Tool dies unterstützt und rechtlich zulässig ist
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen. Einen Abmeldelink findest du in jeder Newsletter-E-Mail. Alternativ kannst du uns unter info@otus-clothing.com kontaktieren.
Sofern wir Newsletter-Dienstleister einsetzen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags oder vergleichbarer datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.
Mögliche Newsletter-Dienstleister können sein:
- Shopify Email
- Klaviyo
- Mailchimp
- andere von uns eingesetzte Anbieter
Bitte trage hier nur die Anbieter ein, die tatsächlich verwendet werden.
15. Warenkorbabbruch- und Service-E-Mails
Sofern du eine Bestellung beginnst, aber nicht abschließt, können wir dir unter bestimmten Voraussetzungen eine Erinnerung an deinen Warenkorb senden.
Dies erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht, zum Beispiel deine Einwilligung oder ein berechtigtes Interesse im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.
Transaktions-E-Mails, zum Beispiel Bestellbestätigungen, Versandinformationen oder Retoureninformationen, sind für die Vertragsabwicklung erforderlich.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
16. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, zum Beispiel Pixel, Tags oder lokale Speichertechnologien.
Cookies können technisch erforderlich sein, um den Shop bereitzustellen, Warenkorbfunktionen zu ermöglichen, Login-Bereiche zu betreiben oder Sicherheitsfunktionen bereitzustellen.
Darüber hinaus können Cookies und ähnliche Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Personalisierungszwecken eingesetzt werden.
Technisch erforderliche Cookies
Technisch erforderliche Cookies sind notwendig, damit unsere Website funktioniert. Sie ermöglichen zum Beispiel:
- Warenkorbfunktion
- Checkout
- Login
- Sicherheit
- Spracheinstellungen
- Consent-Verwaltung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der Zugriff auf dein Endgerät betroffen ist, erfolgt dieser auf Grundlage der gesetzlichen Regelungen für unbedingt erforderliche Dienste.
Nicht erforderliche Cookies
Nicht erforderliche Cookies, zum Beispiel für Analyse, Marketing, Retargeting oder externe Medien, setzen wir nur ein, wenn du zuvor eingewilligt hast.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner beziehungsweise die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
17. Consent-Management / Cookie-Banner
Wir verwenden ein Consent-Management-Tool, um deine Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien zu verwalten.
Anbieter: [Cookie-Banner-Anbieter einfügen, z. B. Shopify Customer Privacy, Consentmo, Pandectes oder anderer Anbieter]
Verarbeitet werden können:
- IP-Adresse in gekürzter oder vollständiger Form
- Datum und Uhrzeit der Einwilligung
- gewählte Einwilligungen
- Geräte- und Browserinformationen
- Consent-ID
Die Verarbeitung erfolgt zur Dokumentation deiner Einwilligung und zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
18. Analyse-Tools
Sofern wir Analyse-Tools einsetzen, verwenden wir diese, um die Nutzung unseres Shops besser zu verstehen, Inhalte zu verbessern, Fehler zu erkennen und unser Angebot weiterzuentwickeln.
Mögliche Analyse-Tools können sein:
- Google Analytics
- Shopify Analytics
- Meta Pixel Analysefunktionen
- andere im Cookie-Banner genannte Tools
Verarbeitet werden können:
- IP-Adresse
- Geräteinformationen
- Browserdaten
- besuchte Seiten
- Verweildauer
- Klickverhalten
- Kauf- oder Warenkorbinformationen
- Referrer-URL
Nicht technisch erforderliche Analyse-Tools setzen wir nur ein, wenn du eingewilligt hast.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
19. Google Analytics
Sofern wir Google Analytics einsetzen, nutzen wir einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unseren Shop nutzen. Hierbei können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
Verarbeitet werden können insbesondere:
- IP-Adresse
- Nutzungsdaten
- Geräteinformationen
- Browserinformationen
- Standortdaten in allgemeiner Form
- Interaktionen mit der Website
Google kann Daten auch an Server der Google LLC in den USA übertragen. Für Datenübermittlungen in Drittländer werden geeignete Garantien verwendet, insbesondere Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse, soweit anwendbar.
Google Analytics wird nur nach deiner Einwilligung aktiviert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Falls Google Analytics nicht eingesetzt wird, ist dieser Abschnitt zu entfernen.
20. Meta Pixel und Meta-Dienste
Sofern wir Meta Pixel oder vergleichbare Meta-Dienste einsetzen, verwenden wir diese zur Analyse und Optimierung unserer Werbung auf Facebook und Instagram.
Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Verarbeitet werden können:
- IP-Adresse
- Geräte- und Browserdaten
- besuchte Seiten
- Klickverhalten
- Warenkorbdaten
- Kaufereignisse
- gehashte Kontaktdaten, sofern übermittelt
- Interaktionen mit Werbung
Meta kann diese Daten nutzen, um die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen zu messen und Zielgruppen zu bilden.
Meta Pixel wird nur nach deiner Einwilligung aktiviert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Falls Meta Pixel nicht eingesetzt wird, ist dieser Abschnitt zu entfernen.
21. TikTok Pixel und andere Werbedienste
Sofern wir TikTok Pixel, Pinterest Tag, Google Ads Conversion Tracking oder andere Werbedienste einsetzen, verwenden wir diese zur Messung und Optimierung unserer Werbung.
Die jeweiligen Anbieter werden im Cookie-Banner oder in dieser Datenschutzerklärung genannt.
Solche Dienste werden nur nach deiner Einwilligung aktiviert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Falls diese Dienste nicht eingesetzt werden, ist dieser Abschnitt zu entfernen oder entsprechend anzupassen.
22. Social Media Profile
Wir betreiben Social-Media-Profile, um OTUS zu präsentieren, mit unserer Community zu kommunizieren und über Produkte, Drops, Aktionen und Inhalte zu informieren.
Mögliche Plattformen sind:
- TikTok
- YouTube
Wenn du unsere Social-Media-Seiten besuchst oder mit uns interagierst, können personenbezogene Daten durch uns und durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.
Dazu können gehören:
- Profilname
- öffentliche Profilinformationen
- Kommentare
- Nachrichten
- Likes
- geteilte Inhalte
- Interaktionsdaten
- statistische Auswertungen
Für die Datenverarbeitung durch die Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit unserer Community, der Markenkommunikation und der Darstellung unseres Unternehmens.
Wenn du uns über Social Media direkt kontaktierst, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.
23. Einbindung externer Inhalte
Unsere Website kann externe Inhalte einbinden, zum Beispiel Videos, Karten, Social-Media-Posts, Schriftarten oder andere Medien.
Mögliche Anbieter können sein:
- YouTube
- Vimeo
- Google Maps
- TikTok
- externe Font- oder CDN-Dienste
Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse und Nutzungsdaten, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Nicht erforderliche externe Inhalte werden nur geladen, wenn du eingewilligt hast oder sie technisch erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern eine Einwilligung nicht erforderlich ist.
Nicht eingesetzte Dienste sind zu entfernen.
24. KI-Tools und Content-Erstellung
OTUS kann KI-Tools zur Unterstützung bei Content-Erstellung, Textvarianten, Übersetzungen, Bildideen, Bildoptimierung, Moodboards oder internen Kreativprozessen einsetzen.
Wir verwenden Kundendaten nicht für das Training von KI-Systemen. Personenbezogene Kundendaten werden nicht an KI-Tools übermittelt, sofern dies nicht für einen konkreten Zweck erforderlich ist, rechtlich zulässig ist und geeignete Schutzmaßnahmen bestehen.
Bei KI-unterstützten Bildern, Avataren oder Kampagnenmotiven achten wir darauf, keine echten Personen ohne Rechtsgrundlage nachzubilden und keine personenbezogenen Daten unzulässig zu verarbeiten.
Rechtsgrundlage für interne organisatorische oder kreative Prozesse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorher ein.
25. Affiliate, Creator, Ambassador und Kooperationen
Wenn du dich für eine Kooperation, Ambassador-Partnerschaft, Creator-Zusammenarbeit oder B2B-Anfrage an uns wendest, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten.
Dazu können gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Social-Media-Profile
- Reichweite und Statistiken
- Portfolio
- Kommunikationsdaten
- Vertragsdaten
- Rechnungsdaten
Für Kooperationen und Sales-Anfragen kannst du uns kontaktieren unter:
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung, Anbahnung, Durchführung oder Verwaltung einer möglichen Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
26. Gewinnspiele und Aktionen
Sofern wir Gewinnspiele oder Aktionen durchführen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung der jeweiligen Aktion.
Dazu können gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Social-Media-Profil
- Adresse im Gewinnfall
- Teilnahmeinformationen
- Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Gewinnspiels und zur Benachrichtigung der Gewinner.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine Einwilligung eingeholt wird, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für einzelne Gewinnspiele können ergänzende Teilnahmebedingungen gelten.
27. Betrugsprävention und Sicherheit
Zur Vermeidung von Missbrauch, Betrug, Zahlungsstörungen oder Angriffen auf unseren Shop können technische und personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Dazu können gehören:
- IP-Adresse
- Geräteinformationen
- Bestellinformationen
- Zahlungsstatus
- ungewöhnliche Nutzungsmuster
- Sicherheitsprotokolle
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unseres Shops, unserer Kundinnen und Kunden und der sicheren Abwicklung von Bestellungen.
28. Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich, gesetzlich erlaubt oder von dir eingewilligt ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- Hosting- und Shop-System-Anbieter
- Zahlungsdienstleister
- Versanddienstleister
- Fulfillment- und Lagerdienstleister
- IT- und Sicherheitsdienstleister
- Newsletter- und Marketingdienstleister
- Analyse- und Trackinganbieter
- Steuerberater und Buchhaltung
- Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
- Rechtsberater, soweit erforderlich
Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.
29. Datenübermittlung in Drittländer
Einige von uns eingesetzte Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA, Kanada oder anderen Drittländern.
Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, zum Beispiel:
- ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
- Standardvertragsklauseln,
- zusätzliche Schutzmaßnahmen,
- deine ausdrückliche Einwilligung,
- oder eine andere gesetzlich zulässige Grundlage.
30. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bestelldaten, Rechnungen und handels- oder steuerrechtlich relevante Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Pflichten mehrere Jahre gespeichert werden.
Daten aus Anfragen speichern wir, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
Newsletter-Daten speichern wir bis zum Widerruf deiner Einwilligung beziehungsweise bis zur Abmeldung vom Newsletter.
Bewerbungsdaten löschen wir in der Regel spätestens nach sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung vereinbart wurde oder gesetzliche Gründe entgegenstehen.
31. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung deiner Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter info@otus-clothing.com kontaktieren.
32. Widerruf von Einwilligungen
Wenn du uns eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.
Einwilligungen zu Cookies, Tracking oder Marketing kannst du über die Cookie-Einstellungen beziehungsweise über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.
33. Widerspruchsrecht
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wenn du Widerspruch einlegst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn deine personenbezogenen Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, hast du jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. In diesem Fall werden deine Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
34. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für OTUS mit Sitz in Baden-Württemberg ist grundsätzlich zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Deutschland
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Du kannst dich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
35. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, um eine Bestellung abzuschließen, einen Vertrag zu erfüllen, Zahlungen abzuwickeln oder Waren zu versenden.
Wenn du die erforderlichen Daten nicht bereitstellst, kann eine Bestellung, Lieferung oder Bearbeitung deiner Anfrage unter Umständen nicht erfolgen.
Die Bereitstellung von Daten für Newsletter, Marketing, Analyse oder nicht erforderliche Cookies ist freiwillig.
36. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Sofern Zahlungsdienstleister, insbesondere Anbieter von Rechnungskauf oder Ratenzahlung, eigene Bonitätsprüfungen oder automatisierte Entscheidungen durchführen, gelten deren Datenschutzhinweise und Bedingungen.
37. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Dazu gehören unter anderem:
- verschlüsselte Datenübertragung
- Zugriffsbeschränkungen
- technische Sicherheitsmaßnahmen
- regelmäßige Prüfungen und Updates
- sorgfältige Auswahl von Dienstleistern
Trotz aller Maßnahmen kann eine Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz kann nicht garantiert werden.
38. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder unsere Datenverarbeitung ändern.
Es gilt die jeweils aktuelle Fassung, die auf unserer Website veröffentlicht ist.